2026 年，歐盟委員會打算推出一個平台，為申根簽證申請人提供線上申請的可能性，以及提供申根短期簽證的最新信息。無論他們的申根區目的地國家或他們申請的申根簽證類型，旅行者都需要在同一平台上填寫簽證申請表，上傳他們的旅行證件掃描件，旅行健康保險，以及其他申請所需的文件。如果申請人打算在申根區訪問多個國家，平台將自動決定由哪個申根國家負責處理申請。然後，申請將被轉移到該成員國的主管國家系統進行處理。根據生物識別信息的收集，只有首次申請申根簽證的人需要到領事館或外部簽證處理機構出示指紋並拍照。對於未成年申請人，行使永久或臨時親權或法定監護權的人應代表他們申請。
系統將通知未能使用正確信息/文件完成申請的申請人。一旦旅行者完成他/她的申請，並由相關成員國處理，後者應通知旅行者已經做出的決定，無論是簽證簽發、拒絕、確認為新的旅行證件，延長、取消或撤銷。簽發後，簽證將不再以當前形式（如貼紙）授予，而是以數位方式授予，“以二維條碼的形式，由簽發成員國的國家簽名證書機構 (CSCA) 加密簽名”。
圖 / 翻攝申根簽證資訊官網
線上支付申根簽證費用
該平台還可以通過與線上申請平台鏈接的第三方網關支付申根簽證費用。款項將直接轉給處理申請的成員國。簽證費用不會改變，豁免和簽證便利協議將繼續適用。
填寫線上申根簽證申請表
線上申根簽證申請表將與現有表格非常相似。它必須在新平台上完成，並要求提供簽證申請人的以下個人數據：
- 姓名
- 出生日期、地點和國家
- 當前國籍，出生國籍，如果不同，其他國籍
- 性別和公民身份
- 如果是未成年人，家長/法定監護人也應提供他們的信息
- 身份證號碼
- 旅行證件的種類和編號、簽發日期和地點及其有效期
- 家庭住址和電子郵件地址、電話號碼、在當前國籍國以外的國家的居住地
- 當前職業、雇主和雇主的地址和電話號碼
- 學生：教育機構的名稱和地址
- 旅行的目的
- 申根區的主要目的地和計劃訪問的國家名單，以及首次入境的成員國
- 申請的入境次數，第一次預定停留在申根地區的預定到達日期；第一次預定逗留後離開申根區的預定日期
- 之前為申請申根簽證而收集的指紋、日期（如果知道）和簽證號碼（如果知道）
- 有關主持人/邀請人的信息（如適用）
- 如何支付申請人逗留期間的旅行和生活費用
本表格中提供的所有信息將被記錄並暫時保存。
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哪些國家將使用該平台
所有 26 個申根區國家都將使用該平台。至於其餘5個非申根歐盟國家，愛爾蘭作為非申根成員的選擇，不一定要參與該平台。另外四個，保加利亞、克羅埃西亞、塞浦路斯和羅馬尼亞，目前正試圖成為申根區的一部分並部分適用申根協議，將不得不繼續以統一格式（貼紙）的形式簽發簽證。
該系統還將用於簽發長期簽證
該平台將不僅僅用於申根簽證申請，因為委員會打算修改該平台，以便成員國簽發的長期簽證，也稱為國家簽證，可以以數位格式簽發。
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平台何時全面投入使用？
委員會計劃從現在起兩年後，即 2024 年開始開發該平台，並在 2026 年全面投入使用。但是，成員國將有五年的時間從當前的簽證處理方法過渡到數位化。這意味著到 2031 年，預計所有申根簽證申請都將以數位方式提交和處理，無論簽證申請人的申根地區目的地如何。
免簽證國家呢？(台灣為免簽國)
來自世界60多個申根免簽國家的旅行者無論如何都不會受到這個平台的影響。然而，從明年開始，這些旅行者將不得不在線申請歐洲旅行信息和授權系統（ETIAS），該系統定於今年年底推出。ETIAS 將是旅行者需要完全線上申請的文件，每人僅需 7 歐元。它的有效期為三年或直到旅行證件到期，以先到者為準。旅行者在申請時必須攜帶他們在電子郵件中收到的確認信息，並在前往申根區時向邊境官員出示。該計劃的創建是為了讓歐盟跟踪來自免簽證國家的遊客，從而加強歐洲公民和遊客在歐洲的安全。歐盟預計 ETIAS 將有助於減少其領土內的安全問題、非法移民和恐怖主義威脅。